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【30职场观察】时间管理,工作与生活的平衡
发表日期:2020-11-25 20:47次
简历制作08-27

怀柔拓展训练Rick

工作数年后,常常听到别人说「工作越来越多了,每天都好累」或是「每天都有开不完的会,自己坐在位子前的时间就只有一点点。」渐渐地,有人开始思考,这样的生活是自己想要的吗?

乐观的人想,工作多代表自己的实力被肯定,每天虽然很忙,依然乐此不疲;悲观的人想,事情都快把身体压垮了,在没有适当排泄压力的情况下,慢慢丧失开始工作的热忱,凡事提不起劲,最后甚至走向离职之路。

也许以上的论述并非相当客观,还有许多外在因素的影响,但这个现象说明一件事──时间管理已成为知识工作者最重要的课题,如何兼顾生活品质,才能在职场上走得更长更久。

之前有机会听了一堂「时间管理」的课,当时讲师提出一个很重要的观念「考虑周详、做得越好」。换句话说,时间管理就是事前做好规划,找出最重要的事,并专注地完成,再利用空余时间完成琐碎事项。

将时间管理的精髓应用在工作中,最重要的工作通常要花较多时间思考及执行,所以如果能够专注地完成它,一天的工作量基本上就进展不少。以IC产业的研发人员为例,有时候遇到客户的紧急Issue,要求隔天就要产出分析结果,此时可能得列为最高优先,尽全力找出Issue的成因并提供解法。

如果没有特别急迫重要的事,就选择先完成困难的工作,例如既定的程式开发流程,而最后再将相对简单的任务插空档完成。凡事都有轻重缓急,若能交叉调整自己步伐,不仅可以让工作按部就班完成,自己也会拥有较高的成就感,身心也较不易疲乏。

另一方面,随时做好排程工作,也是时间管理的重要关键,在还没有智慧型手机的年代,商业人士或许会随身準备笔记本,规划好每一天的行程,并且列出开会时间及待办事项。现在科技更进步了,随时可以连上云端行事曆,或是使用手机内建的小工具,这些都能够帮助随时记下该完成的事情。

如果能够将这个理念纳入生活中,相信会让休闲生活更加充实。举例来说,上午到公园骑脚踏车、下午陪父母散步、晚上参加朋友聚会,将这些重要的事情排程后,其他闲暇时间也许就可以上脸书看看好友动态,或是利用通勤时间背单字、甚至静下心来思考,都是很不错的调剂方式。

休息是为了走更长远的路,在一天忙碌行程之余,也要有心灵释放的空间。

时间管理的进阶版是将「任务」分门别类,将性质相同的一起执行,或是利用Pipeline的概念,达到分时多工的效果,这是通讯系统中常用的概念,目的是在有限的资源内达到最高的效率。举个生活化的例子,假如刚好要到外面买菜,也许可以顺便到邮局寄信,处理银行事务,在顺路的过程中,完成所有预排的工作,不要出去一趟后才又想到还有一件事没做,白白浪费宝贵时间。

最后一点,也是时间管理成败的关键,就像曾子所言:「吾日三省吾身」。每天检视自己的成果,并且记录下成功的事情。成功不一定要很大,花一小时陪父母聊天也可以是一种,这代表你付出时间做一件有意义的事,定义操之在己,但是只要有想过,就会发现每天其实过得很充实。

而日积月累后,都会变成很珍贵的资产。

时间管理,是一门看似简单却又深奥的学问,它没有太多技巧,也没有太华丽的包装,只有深思和实践。这个游戏规则很简单,但通常做到的人不多,也许是外在诱惑,也许是现实因素,唯有纪律和坚持,才能实现这个目标。即使管理时间不能真正走向职场生涯的高峰,但至少也掌握了生活的步调,学习从工作及生活中取得平衡,无疑也是人生的另一种成功。

深思,你将会比别人更好

 

* Rick,旅行作家、竹科工程师。2003年前往韩国首尔参加AIESEC亚洲区年度大会,从此展开十年的旅行生活,2006年土耳其国际志工服务,2008年新加坡交换学生,旅行足迹遍布欧亚、中东,并先后出版《土耳其进行曲》及《原来,我们都忘了马祖》二书,2012年获得墨刻入选为台湾百大旅行家。喜欢旅行,视旅行为生活的一部份,喜欢摄影及写作,希望用亲身经历,让更多人看到生命的故事。部落格:浪迹天涯~Rick的旅行人生